Viagens & Despesas

Gestão de viagens corporativas

O jeito inteligente de gerenciar as despesas corporativas da sua empresa.

Ganhe tempo na solicitação de uma viagem, controle melhor os gastos referentes a ela, dentro de suas políticas e processos, e garanta o cumprimento de acordos comerciais e a segurança de toda a operação.

A Gestão de viagens corporativas da Argo Solutions é uma plataforma de soluções completas, de fácil operação, feita para descomplicar.

Se você é o solicitante ou a pessoa que aprova os diversos recursos de uma viagem corporativa, da reserva da passagem à locação do carro, vai encontrar nessa solução um aliado para uma melhor gestão.

A Argo possui certificação PCI Compliance, atendendo regras para segurança no armazenamento de dados, principalmente aqueles relacionados à cartões de crédito.

Algumas das facilidades para um melhor controle na gestão de viagens corporativas:

  • – Registro de requisição de viagens e controle de cotações;
  • – Fluxo de autorização configurável;
  • – Emissão;
  • – Pré-faturamento;
  • – Relatório de compensação de carbono;
  • – Relatórios online e painel gerencial customizáveis;
  • – Gestão orçamentária;
  • – Controle de bilhetes não voados;
  • – Blacklist de clientes;
  • – Modelo de serviços (seguro viagem, transfers, compra de moeda estrangeira);
  • – Tracking de passageiros.

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Use também no aplicativo para mais agilidade e rapidez

BI(Business Intelligence)

Tenha acesso às informações dos seus processos de viagens e despesas gerenciadas de forma rápida e segura.

No BI da Argo Solutions, todos os dados são visualizados através de cubos, permitindo análise e medição de desempenho mais simples. Assim, é fácil acompanhar de perto seus gastos em viagens e agiliza a gestão/tomadas de decisão em relação aos gastos, principalmente, as informações geradas com eles.

Com a tecnologia Tableau, plataforma líder em BI, você tem acesso a diversos parâmetros e garante que os recursos estejam sendo bem aplicados.

Isso é a tecnologia trabalhando por você. E garantindo melhores resultados.

Tenha todas as informações a mão com nosso BI:

  • – Qual o histórico de viagens da minha empresa?
  • – Qual é a média de flutuação de tarifas?
  • – Quanto economizamos com viagens?
  • – Como analisar investimentos e processos de viagem?
  • – Como reduzir custos e identificar melhorias de processo?

API(Integração)

Consolide dados e integre informações e sistemas para uma melhor gestão de médios e grandes volumes de viagens. Nossa solução API é um sistema multiplug que permite a integração com diversos sistemas externos, de forma organizada e segura.

Uma integração que permite a sincronização de todos os processos de viagem e pós-viagem: dados básicos e contábeis, informações de viagens, adiantamento e prestação de contas, e muitas outras. Uma operação sólida e compatível com os processos financeiros de nossos clientes.

Temos excelência nesse tipo de processo, com ERPs, além de diversos cases com SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre outros.

Conheça os exemplos mais utilizados:

  • – Base de dados
  • – Atualização de usuários, centros de custo, projetos, aprovadores etc.
  • – Pré, Durante e Pós-viagem
  • – Integração de fluxo de aprovação;
  • – Integração de código de autorização.
  • – Integração de dados da reserva emitida;
  • – Integração de dados de adiantamento e prestação de contas.

Gestão de despesas

Garanta mais organização e o cumprimento da política de gastos com total visibilidade no gerenciamento das despesas.

Nossa solução Gestão de Despesas facilita a gestão completa dos adiantamentos, as prestações de contas e relatórios das despesas de cartões de crédito corporativos, vinculados ou não a uma viagem.

Incorpore em uma única plataforma todos os sistemas de controle de despesas e garanta maior economia e informações precisas.

Algumas vantagens da Gestão de Despesas:

  • – Integrável aos sistemas ERP;
  • – Integração total com os processos de viagens;
  • – Controle de limite/quantidade por tipo de despesa;
  • – Fatura do cartão de crédito corporativo para a conciliação dos gastos;
  • – Configurações de workflow de aprovação;
  • – Rateio de despesa por centro de custo/projeto.

Simulador ponto a ponto

Preveja custos e tempo dispendido em todo o trajeto da sua viagem com nosso Simulador porta a porta.

Basta o usuário informar origem e destino de sua viagem para ter acesso às rotas disponíveis, meios de transporte, custo e tempo estimado – tudo em forma de um mapa.

É possível ainda realizar na hora a reserva do bilhete aéreo e estimar o valor gasto no restante da viagem para o adiantamento de despesas.