Gestión de Viajes Corporativos

Optimización del proceso al menor costo

Ahorre tiempo en la solicitud de un viaje, dentro de sus políticas y procesos, controle mejor sus gastos y asegure el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la seguridad de toda la operación para su agencia o empresa con una solución PCI-Complience. Si usted es el solicitante o la persona que aprueba los distintos recursos de un viaje corporativo, desde la reservación del boleto hasta la renta del coche, en Argo Viajes encontrará un aliado para una mejor gestión.

¿CÓMO FUNCIONA?

Gestión de Viajes e Gastos Argo
Central de reservaciones de servicios

Central de reservaciones de servicios

El colaborador reserva todos los servicios y valores
que utilizará en su compromiso, de acuerdo con
las políticas parametrizadas en el sistema.

Notificación a los responsables

Notificación a los responsables

Los responsables de la aprobación son notificados y reciben los detalles de los servicios, tarifa promedio e historial de lo que estaba disponible en el momento de elección para evaluar y aprobar la emisión de los servicios, respetando los límites de tiempo establecidos.

Almacenamiento e integración

Almacenamiento e integración

Toda la información se guarda en la nube
(de acuerdo con las normas PCI) que permite
la generación de informes, permitiéndole
también integrarse directamente en el
ERP de la empresa.

Facilite la gestión de viajes de su empresa.

Beneficios

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Más de 1400 combinaciones en más de 400 políticas;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Acceso al mapa de los viajeros y control de vuelo, así como la ubicación de los pasajeros;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Aplicación para las solicitudes, itinerario y rendición de cuentas;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Control de boletos no volados (ticketing tracking), revisados y reembolsos;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Perfil completo del viajero para solicitudes automáticas de preferencias durante el viaje, control de visa, millas aéreas, vacunas y validez de documentos;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Control de presupuesto;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Permite direccionar ciudades a aeropuertos
cercanos y crear Black List de destinos;

Gestão de Viagens e Despesas Corporativas Argo Solutions

Informe de compensación de carbono;

PCI Argo Solutions

Certificación PCI-DSS que garantiza la seguridad de la información almacenada por Argo, especialmente datos de tarjetas de crédito.

Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Posibilidad de integración con el ERP para la gestión de presupuesto, proyectos y perfil de colaboradores;

Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Enlace de gastos
de viajes;

Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Listo para Single Sign On;

SOLUCIONES ARGO PARA LA GESTIÓN DE VIAJES CORPORATIVOS

Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Consolida datos, procesos de viaje y pos-viaje: datos básicos y contables, información del viaje, anticipo y rendición de cuentas y muchos otros. Argo API es un multiplug que permite la integración de los datos de la plataforma Argo con sistemas externos, de forma organizada y segura. Tenemos la excelencia en este tipo de proceso, además de varios casos con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros ERP´s. Integre todos los datos de viaje y gastos con su ERP y asegure un mayor control y gestión de todo el proceso.

Integracion Argo
Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Garantice mayor eficiencia en su proceso de atención a solicitudes de viaje. El robot de emisión de Argo permite la emisión ágil y automatizada de boletos aéreos nacionales, disminuyendo el riesgo de errores, reduciendo el trabajo manual y garantizando más resultados para su empresa.

Fluxo Argo
Gestión de Viajes e Gastos Corporativas Argo Solutions

Con el módulo de FrontOffice su agencia tiene un fácil acceso a las funciones y políticas para atención a los clientes sin interfaz de la operación del usuario final. Eso significa procesos más eficientes, mejor control y un ambiente único para las rutinas de gestión de viajes corporativos requeridos.

¡Beneficios que valen!

– Aumento de la eficacia superior;
– Unificación de servicios en una sola base;
– Integración con back-office utilizando un único layout;
– Fácil administración de contenidos;
– Único OBT nacional con ambiente FrontOffice para la gestión de viajes corporativos.